SKKN Tổ chức chỉ đạo và đánh giá công tác thư viện trong nhà trường, áp dụng thực hiện trong những năm qua

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 
TỔ CHỨC CHỈ ĐẠO VÀ ĐÁNH GIÁ 
CÔNG TÁC THƯ VIỆN TRONG NHÀ 
TRƯỜNG, ÁP DỤNG THỰC HIỆN 
TRONG NHỮNG NĂM QUA 
SƠ LƯỢC LÝ LỊCH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 
I/ THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN: 
1. Họ và tên: Đinh Nam Thứ. 
2. Ngày tháng năm sinh: 26/09/1960 - Nam 
3. Nơi thường trú: 6C/10A, khu phố 4, phương Tân Mai – Biên Hòa 
4. Điện thoại: 0907870033 
5. Chức vụ: Hiệu trưởng trường tiểu học Lê Thị Vân 
6. Đơn vị : Trường Tiểu học Lê Thị Vân – thành phố Biên Hòa. 
II/ TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: 
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Đại học Sư Phạm 
- Năm nhận bằng: 1998 
- Chuyên ngành đào tạo: Khoa cử nhân tiểu học 
III/ KINH NGHIỆM KHOA HỌC: 
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lí giáo dục. 
- Số năm kinh nghiệm: 05 
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã thực hiện trong 5 năm gần đây: 
1. Rèn chữ giữ vở học sinh. 
2. Đẩy mạnh công tác kiểm tra nội bộ 
3. Tổ chức và chỉ đạo công tác quản lý thư viện. 
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 
Trường tiểu học Lê Thị Vân là trường thực hiện 2 buổi/ ngày, số lượng học 
sinh tham gia 517/517 học sinh, tỷ lệ đạt 100%. Cạnh đó là trường Chuẩn quốc gia 
từ năm học 2001-2002 cho đến nay. Vì thế, thư viện là một bộ phận cơ sở vật chất 
trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường. Trong những 
năm qua, sự nghiệp giáo dục tiếp tục phát triển về quy mô và ngày càng to lớn đáp 
ứng với yêu cầu học tập ngày càng cao của thế hệ trẻ và toàn xã hội, cho nên công 
tác thư viện được nhà trường chú trọng và quan tâm. 
Để thực hiện mục tiêu trên toàn bộ hệ thống giáo dục nói chung và nhà 
trường phổ thông nói riêng có một vai trò và nhiệm vụ trực tiếp đào tạo ra những 
nguồn nhân lực cho xã hội. 
Quy chế về tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông đã chỉ rõ: Thư viện 
trường phổ thông là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, trung tâm sinh hoạt văn 
hoá và khoa học của nhà trường. Thư viện góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy 
của giáo viên bồi dưỡng kiến thức cơ bản về khoa học và xây dựng thói quen tự 
học, tự nghiên cứu cho học sinh, tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy và 
học, đồng thời thư viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và 
xây dựng nếp sống văn hóa mới cho các thành viên của nhà trường. (Quy chế về tổ 
chức và hoạt động thư viện trường phổ thông - Bộ GD&ĐT). 
Trong những năm học vừa qua, các văn bản chỉ đạo về kế hoạch nhiệm vụ 
năm học của ngành đều đặt vấn đề về vị trí vai trò và tác dụng của thư viện trường 
học. Đặc biệt trong nhiệm vụ năm học về hướng dẫn công tác thư viện trường học, 
với đề tài được áp dụng từ năm học 2008 - 2009 và tiếp tục cập nhật bổ sung thực 
hiện tiếp cho đến năm học 2011 - 2012 từ cơ sở đó xây dựng và thường xuyên cập 
nhật bổ sung những kinh nghiệm cần thiết nhằm hoàn thiện nhiệm vụ chung như 
sau: 
1. Nâng cao nhận thức của cán bộ giáo viên, học sinh về vị trí và tác dụng 
của thư viện trường học ngày càng tốt hơn. 
2. Tổ chức chỉ đạo và quản lí hoạt động thư viện khoa học và đạt hiệu quả 
hơn. 
3. Tổ chức thu hút toàn thể cán bộ giáo viên và học sinh tham gia các hoạt 
động thư viện qua các mô hình thư viện xanh; thư viện lớp; thư viện di động.... 
4. Xây dựng và phát triển hệ thống thư viện trường học đảm bảo những điều 
kiện về tài liệu, cơ sở vật chất kĩ thuật nghiệp vụ, đội ngũ cán bộ thư viện. 
5. Bố trí phòng thư viện độc lập ở vị trí thuận lợi để hoạt động thư viện có 
hiệu quả. 
Bước vào năm học 2011 - 2012, Phòng GD&ĐT thành phố Biên Hoà đã chỉ 
đạo các trường tổng kết và rút kinh nghiệm quản lí trường học nhằm tạo cơ hội để 
các đơn vị học tập và nghiên cứu về các vấn đề cần thiết đặt ra trong năm học mới 
về công tác thư viện trường học. 
Trường tiểu học Lê Thị Vân trong năm học 2011 – 2012, đã quan tâm chỉ 
đạo hoạt động thư viện trong nhà trường và tổ chức tổng kết đánh giá các hoạt 
động thư viện trong nhà trường, nên chúng tôi mạnh dạn lấy ý kiến đóng góp từ 
giáo viên và học sinh về những việc làm cụ thể đã làm được và chưa làm được, để 
chỉ đạo phong trào hoạt động của phòng thư viện nhà trường ngày càng tốt hơn, 
góp phần nâng cao chất lượng về kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ của giáo viên 
và học sinh. Biết rằng hoạt động thư viện của nhà trường còn rất nhiều vấn đề cần 
quan tâm và còn tiếp tục chỉ đạo trong năm mới và những năm tiếp theo. 
 II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: 
A. Cơ sở lý luận của vấn đề tổng kết: 
 Để hoạt động thư viện nhà trường đạt được kết quả đáp ứng với mục tiêu cần 
có sự kết hợp giữa nhận thức vai trò nhiệm vụ của công tác thư viện, với điều kiện 
cơ sở vật chất và kĩ thuật của thư viện, về tổ chức phương thức hoạt động của thư 
viện đặc biệt là vai trò của giáo viên, phụ trách thư viện và sự phối hộ đồng bộ giữa 
các thành viên trong nhà trường. 
 Điều kiện về cơ sở vật chất, điều kiện về con người và phương pháp tổ chức 
hoạt động của thư viện phù hợp với thực tế nhà trường sẽ đạt được hiệu quả cần 
thiết phục vụ cho hoạt động dạy và học của nhà trường. 
 B. Biện pháp thực hiện và công việc cụ thể: 
1. Thành lập ban chỉ đạo và tổ công tác thư viện, công tác tuyên truyền, nâng 
cao nhận thức. 
Ngay từ đầu năm học Hiệu trưởng đã thành lập tổ công tác thư viện và xây 
dựng kế hoạch chỉ đạo về công tác thư viện. Một người trong Ban giám hiệu là tổ 
trưởng. Các thành viên trong tổ gồm có nhân viên thư viện, đại diện BCH Công 
đoàn, Chi đoàn, Tổng phụ trách, các khối trưởng chuyên môn và đại diện ban chỉ 
huy Liên đội. 
Quy chế và công tác thư viện, các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện được 
Hiệu trưởng trực tiếp truyền đạt trong Hội nghị nhà trường và sinh hoạt của tổ công 
tác thư viện. Công tác thư viện được tuyên truyền rộng rãi trong nhà trường. Tổ 
công tác thư viện được phân công cụ thể, rõ việc cho từng thành viên. Ban giám 
hiệu thực hiện công tác xây dựng kế hoạch theo dõi việc chỉ đạo và tiến độ công 
việc thực hiện trong từng tháng, từng học kỳ nhằm đánh giá rút kinh nghiệm về 
công tác tổ chức. 
Vai trò của giáo viên thư viện được coi trọng. Giáo viên thư viện tự học và 
tham gia các lớp tập huấn do ngành đã triển khai. Thông qua đó nắm chắc nghiệp 
vụ thư viện để thực hiện một cách khoa học và có bài bản. Để kết hợp, nhà trường 
đã đào tạo giáo viên thư viện có trình độ tin học, vừa hỗ trợ cho giáo viên thiết kế 
các giáo án điện tử, xây dựng chuyên đề của trường khi có nhu cầu. 
 Các đoàn thể trong nhà trường là lực lượng hỗ trợ tuyên truyền hưởng ứng 
các yêu cầu của Ban giám hiệu đặt ra. 
 Các Khối trưởng chuyên môn tham gia để tuyên truyền cho giáo viên, học 
sinh đọc sách và tham gia các hoạt động thư viện. Ngoài ra tham mưu cho giáo 
viên thư viện thực hiện công tác thư viện bám sát với yêu cầu chương trình của 
chuyên môn. 
2. Đầu tư cơ sở vật chất xây dựng các phòng đọc cho giáo viên và học sinh. 
Nhà trường đã dành 2 phòng thoáng mát, rộng rãi với diện tích một phòng 
trên 45m2, cho thư viện và thiết bị nhà trường. Mỗi phòng được trang bị sắp xếp 
khoa học, kho thư viện, tủ sách, giá sách được qui định theo từng chủng loại. 
 Phòng thư viện được trang bị 12 máy tính, nối mạng Internet nhằm giúp 
truy cập thông tin cho công tác thư viện và trang bị phần mềm quản lý tài sản thư 
viện khoa học và nhanh chóng trong tìm kiếm thư mục tài liệu sách báo tham khảo. 
Tài liệu giảng dạy của giáo viên, sách tham khảo, truyện đọc cho học sinh 
được đầu tư tập trung (mua mới hoặc bổ sung) 2 lần/ năm học gồm: 
+ Đối với học sinh: 3 triệu đồng /học kì, tương đương trên 4.000 đồng/HS. 
+ Đối với giáo viên: 3 triệu đồng /học kì, tương đương trên 100.000 
đồng/GV. 
Tổng cộng kinh phí dành cho thư viện 6 triệu đồng / học kỳ (12 triệu/ năm). 
Ngoài ra, thư viện kết hợp cùng Đội TNTP Hồ Chí Minh tổ chức phong trào 
quyên góp ” sách dùng chung” để huy động thêm nguồn sách cho thư viện, phong 
trào được tổ chức 2 lần / năm. Đợt I: vào tháng 11, học sinh góp truyện tranh; sách 
tham khảo. Đợt II: vào cuối tháng 5, học sinh góp sách giáo khoa cũ. 
Tính đến thời điểm này tổng số sách báo thư viện gồm: 8.216 
Trong đó: 
Sách giáo khoa: 771 cuốn. 
Sách nghiệp vụ: 704 cuốn 
Sách tham khảo: 3.301 cuốn ( Tỷ lệ: 6,2 quyển/ 1 học sinh). 
Sách thiếu nhi: 2.598 cuốn 
Báo và tạp chí: 842 
3. Tổ chức các hoạt động của thư viện 
Thư viện kết hợp với Đội TNTP Hồ Chí minh, phát động các em học sinh cả 
trường cùng tìm hiểu về Bác thông qua tìm kiếm thông tin, ảnh về Bác Hồ để 
trưng bày triển lãm tại bản tin của nhà trường. 
 Tổ chức các hoạt động ngoại khoá: đố vui, giải ô chữ, thi sáng tác thơ văn, 
ca dao, tục ngữ dạng làm báo tường theo chủ đề. 
 Tuyên truyền về thời gian phát sóng các chương trình giảng dạy cấp tiểu học 
trên truyền hình và tên các tài liệu để giáo viên có điều kiện nghiên cứu, giới thiệu 
tên sách trong chương trình mỗi ngày một cuốn sách trên đài truyền hình VTV1 
phát sóng vào sáng và tối hàng tuần. 
Việc sắp xếp giá sách, tủ sách khoa học, có mục lục cập nhật mã số sách 
được làm thường xuyên, lên dữ liệu trên máy tính, được thông báo công khai mục 
lục sách tạo điều kiện rất thuận lợi cho giáo viên khi cần nghiên cứu một cuốn 
sách, dễ tìm, dễ thấy. 
Để thực hiện tốt yêu cầu kỷ cương trong quản lý, thực chất trong đánh giá, 
nhà trường tập trung xây dựng tủ sách pháp luật. Các văn bản chỉ đạo của nhà nước 
liên quan tới giáo dục, các văn bản chỉ đạo của ngành, các hệ thống văn bản quy 
chế chuyên môn, các văn bản kế hoạch thông tin được lưu trữ công khai tại phòng 
thư viện để cán bộ giáo viên nắm vững và thực hiện nghiêm túc. 
3.1 Hoạt động của giáo viên: 
Khối trưởng chuyên môn kết hợp thư viện tổ chức hàng tháng các chuyên đề 
do yêu cầu thực tế đặt ra được tổ chức hàng tháng. Nội dung các tiết chuyên đề 
thường được ứng dụng CNTT. Giáoviên thư viện đã được đào tạo về CNTT nên 
cùng giáo viên soạn giáo án điện tử kết hợp các phần mềm để bài giảng chuyên đề 
được hấp dẫn, tiết học trở nên sinh động. 
 Bước đầu đã xây dựng được kho dữ liệu điện tử bao gồm tư liệu về sáng 
kiến kinh nghiệm, cá